系统根据采购系统传递的采购单自动生成计账凭证，通过在本系统中录入付款单单对应付款进行管理。

通过对应付款、实际付款业务的管理，及时给财会人员提供拖欠客户款的总金额和明细数据。便于管理人员根据企业的实际情况，合理支付欠款，以维护企业自身的利益，增强信誉度。该系统能够自动生成记账凭证，记入总账系统，减少繁重的重复记账工作，提高工作效率。